IPV-Workshop Zeitwirtschaft Jahreswechsel (online)

Onlinebasierte Anleitung zur Bewältigung von anstehenden Jahreswechselarbeiten in der Zeitwirtschaft mit IPV: Gemeinsames Erstellen von Ad-Hoc-Querys (zur Auswertung der zu betreuenden Personalfälle, Serienbrieferstellung für Erinnerung an den Erholungsurlaub in 2026) / gemeinsame Generierung von Urlaubskontingenten für 2026 / Kennenlernen der Anzeige von Abwesenheitskontingenten für Nutzung in 2026 / strukturierte Organisation von Rückkehrern aus der Elternzeit und Endigungen von Teilzeiten in 2026 / gemeinsames Ausführen des BEM- Reports in 2025 / Möglichkeit des Arbeitens mit dem Arbeitsplatz Personalzeitmanagement / TMW für 2026

Alle Beschäftigten, die in der Zeitwirtschaft arbeiten.

Gemeinsame (begleitete) Aufgabenerledigung

Die Teilnehmenden:

• Erledigen (begleitet) anstehende Jahreswechselarbeiten in der Zeitwirtschaft mit IPV

IT-Grundkenntnisse, insbesondere MS-Office, Kenntnisse im Personalwesen, Datenschutz, Kurs IPV-Grundlagen und Aufbaukurs IPV-Zeitwirtschaft, mindestens drei Monate praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten in IPV

Technische Voraussetzungen: Zugriff vom Dienst- oder Telearbeitsplatz mit vorhandenem IPV-Zugang (für das Zentrale Produktivsystem – Z01). Im IPV-System müssen die Berechtigungen für folgende Transaktionen vorhanden sein: ZGL05 – Mutterschutz/EZ; ZUT03N – Anzeige von Abwesenheitskontingenten; YL_BEM – BEM Report – Darstellung der erreichten Fristen; ZT10 – Generierung von Abwesenheitskontingenten; ZPQAH – Ad-Hoc-Query und PTMW – Arbeitsplatz Personalzeitmanagement (ggf. ist vorab eine Beantragung bei der zuständigen IPV-Anwendungssystembetreuung erforderlich).
Internetzugang für den Zugriff auf die digitale Lernplattform der VAk, insbesondere auf das Konferenzsystem BigBlueButton: aktuelle Browserversionen von Firefox oder Chrome, Kamera, Mikrofon; Zweiter Bildschirm zwingend

Kostenfreie Parkplätze stehen in weiterer Entfernung nur begrenzt zur Verfügung.
Es wird empfohlen, nach Möglichkeit den öffentlichen Nahverkehr zu nutzen.